راهنمای کامل اسکنر ای ویژن؛ از تکنولوژی تا تنظیمات نرم افزار اسکنر Avision

اسکنر ای ویژن چیست و چرا این‌قدر طرفدار دارد؟

اسکنر ای ویژن سال‌هاست بین کاربرهای اداری، سازمانی و حتی کسب‌وکارهای کوچک به عنوان یک برند تخصصی در حوزه اسکن اسناد شناخته می‌شود.
اگر هر روز با حجم زیادی از کاغذ و سند سروکار دارید، داشتن یک اسکنر ای ویژن با سرعت بالا، عمر مفید طولانی و نرم‌افزار حرفه‌ای مثل نرم افزار اسکنر Avision می‌تواند عملاً فرایند بایگانی و آرشیو شما را متحول کند.

این برند هم برای نیازهای ساده مثل اسکن فاکتور و نامه اداری مدل دارد، هم برای سازمان‌هایی که روزانه هزاران برگ را باید دیجیتال کنند. به همین دلیل هنگام خرید اسکنر Avision می‌توانید بین مدل‌های خانگی، اداری و حرفه‌ای، انتخاب دقیق‌تری انجام دهید.

مزیت‌های اصلی اسکنر ای ویژن نسبت به برندهای دیگر

• سرعت اسکن بالا در مدل‌های اداری و سازمانی
• کیفیت و وضوح مناسب برای متن، جدول و حتی تصاویر رنگی
• پشتیبانی از ADF و اسکن دوطرفه (Duplex) در بسیاری از مدل‌ها
• نرم افزار اسکنر Avision با امکانات حرفه‌ای مدیریت سند

این ترکیب باعث می‌شود نحوه استفاده از اسکنر ای ویژن برای کاربر، هم ساده و هم کاملاً حرفه‌ای باشد.

تکنولوژی‌های مهم در اسکنر ای ویژن برای اسکن سریع و باکیفیت

اسکنرهای ای ویژن فقط یک دستگاه سخت‌افزاری ساده نیستند؛ ترکیبی از هد اسکن باکیفیت، مکانیزم تغذیه کاغذ دقیق و پردازش نرم‌افزاری هوشمند هستند.

ADF و اسکن دوطرفه؛ سرعت واقعی در عمل

بسیاری از مدل‌های اسکنر ای ویژن به ADF (تغذیه خودکار کاغذ) مجهز هستند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد دسته‌ای از اسناد را درون دستگاه قرار دهید و بدون دخالت دست، پشت‌سرهم اسکن کنید.
در مدل‌های دوبلکس، هر دو روی کاغذ در یک پاس اسکن می‌شود؛ یعنی سرعت چند برابر و خطای انسانی بسیار کمتر.

رزولوشن و کیفیت تصویر در اسکنرهای ای ویژن

تقریباً همه مدل‌ها رزولوشن کافی برای اسکن متن، فرم و مدارک اداری را دارند و در مدل‌های حرفه‌ای‌تر برای اسکن عکس و کاتالوگ نیز کیفیت بسیار خوبی ارائه می‌شود. در تنظیمات اسکنر ای ویژن می‌توانید رزولوشن را بسته به نوع کار روی ۲۰۰، ۳۰۰ یا ۶۰۰ DPI تنظیم کنید تا بین حجم فایل و کیفیت، تعادل بگیرید.

نرم افزار اسکنر Avision؛ مغز متفکر سیستم اسکن شما

اگر یک سخت‌افزار قدرتمند داشته باشید اما نرم‌افزار ضعیف باشد، تجربه کار با اسکنر کامل نمی‌شود. نقطه قوت مهم این برند، نرم افزار اسکنر Avision است که همراه بسیاری از مدل‌ها عرضه می‌شود.

قابلیت‌های مهم نرم افزار اسکنر Avision

• تعریف پروفایل‌های مختلف اسکن (مثلاً «اسکن فاکتور»، «اسکن قراردادها»، «اسکن رنگی کاتالوگ»)
• تنظیم فرمت خروجی (PDF، JPG، TIFF و…)
• امکان اسکن مستقیم به فولدر شبکه، ایمیل و بعضاً به نرم‌افزارهای بایگانی
• امکانات ویرایشی مثل برش خودکار، صاف‌سازی (Deskew) و حذف پس‌زمینه

وقتی تنظیمات را یک‌بار درست تعریف کنید، نحوه استفاده از اسکنر ای ویژن برای کاربرهای مختلف در شرکت بسیار ساده‌تر می‌شود؛ کافی است پروفایل موردنظر را انتخاب و دکمه اسکن را فشار دهند.

نحوه استفاده از اسکنر ای ویژن؛ راه‌اندازی و اسکن اولین سند

اگر اولین‌بار است با این برند کار می‌کنید، نگران نباشید؛ مراحل استفاده کاملاً منطقی و قابل‌درک است.

مرحله اول: نصب درایور و نرم‌افزار

پس از اتصال دستگاه به سیستم، درایور مخصوص مدل خود را نصب کنید. سپس نرم افزار اسکنر Avision را روی ویندوز اجرا کنید و مطمئن شوید که دستگاه به‌درستی شناسایی شده است.

مرحله دوم: قرار دادن صحیح اسناد

در مدل‌های فلت‌بد، سند روی شیشه قرار می‌گیرد.
در مدل‌های مجهز به ADF، دسته‌ای از برگه‌ها را صاف کرده و به پشت سینی تغذیه تکیه دهید. این بخش ساده اما مهم، مستقیماً روی کیفیت و سلامت دستگاه تأثیر می‌گذارد.

مرحله سوم: انتخاب تنظیمات اسکن

در نرم‌افزار، پروفایل مناسب را انتخاب کنید؛ اگر هم پروفایلی تعریف نکرده‌اید، رزولوشن (مثلاً ۳۰۰ DPI)، رنگ یا سیاه‌وسفید بودن و فرمت خروجی را دستی تعیین کنید. این‌‌جا دقیقاً جایی است که تنظیمات اسکنر ای ویژن به کمک شما می‌آید.

تنظیمات اسکنر ای ویژن برای نتیجه حرفه‌ای و بدون دردسر

بخش زیادی از کیفیت خروجی، به تنظیمات وابسته است.

تنظیمات پایه: رزولوشن، رنگ و فرمت

• برای متن و اسناد اداری: ۲۰۰ یا ۳۰۰ DPI سیاه‌وسفید
• برای مدارک هویتی و فرم‌های حساس: ۳۰۰ DPI خاکستری یا رنگی
• برای عکس و بروشور: ۳۰۰ تا ۶۰۰ DPI رنگی

با این انتخاب‌ها، هم کیفیت خوبی دارید هم فایل‌ها بیش از حد سنگین نمی‌شوند.

تنظیمات پیشرفته در نرم افزار اسکنر Avision

در منوی تنظیمات، می‌توانید امکاناتی مثل:

• حذف پس‌زمینه خاکستری و لکه‌های کاغذ
• صاف کردن اتوماتیک صفحات کج‌شده
• برش خودکار حاشیه‌های اضافه

را فعال کنید. اگر این گزینه‌ها را درست تنظیم کنید، نحوه استفاده از اسکنر ای ویژن برای کاربر نهایی به شدت ساده‌تر می‌شود و عملاً خروجی نهایی آماده آرشیو یا چاپ خواهد بود.

راهنمای خرید اسکنر Avision و بررسی قیمت اسکنر ای ویژن

وقتی تصمیم می‌گیرید برای شرکت یا مجموعه خود اسکنر تهیه کنید، دو سؤال اصلی دارید:
کدام مدل برای من مناسب است؟
و
قیمت اسکنر ای ویژن در مدل‌های مختلف چقدر تفاوت دارد؟

قبل از خرید اسکنر Avision به چه نکاتی توجه کنیم؟

• حجم تقریبی اسناد روزانه (مثلاً ۱۰۰ برگ یا ۲۰۰۰ برگ در روز)
• نیاز به اسکن دوطرفه (Duplex) یا یک‌طرفه
• نیاز به ADF پرسرعت
• کیفیت مورد نیاز برای عکس و کاتالوگ
• امکانات نرم‌افزاری و اتصال به شبکه

با در نظر گرفتن این موارد، انتخاب و خرید اسکنر Avision هدفمندتر می‌شود و مجبور نیستید هزینه اضافه برای امکاناتی بپردازید که واقعاً استفاده نمی‌کنید.

عوامل مؤثر بر قیمت اسکنر ای ویژن

قیمت اسکنر ای ویژن معمولاً به سرعت اسکن، نوع سنسور، کیفیت ساخت، وجود ADF و Duplex و امکانات نرم‌افزاری بستگی دارد. مدل‌های سازمانی طبیعتاً قیمت بالاتری دارند، اما در مقابل، سرعت و دوام بسیار بالاتری نیز ارائه می‌کنند و برای مجموعه‌هایی که هزاران برگ در روز اسکن می‌کنند، کاملاً مقرون‌به‌صرفه‌اند.

جمع‌بندی؛ چرا اسکنر ای ویژن انتخاب هوشمندانه‌ای است؟

اگر بخواهیم جمع‌بندی کنیم، اسکنرهای ای ویژن ترکیبی از سه مزیت اصلی هستند:

1. سخت‌افزار قدرتمند برای اسکن سریع و مطمئن
2. نرم افزار اسکنر Avision با امکانات حرفه‌ای
3. تنظیمات اسکنر ای ویژن که دست شما را برای شخصی‌سازی باز می‌گذارد

وقتی این سه مورد کنار هم قرار بگیرند، تجربه کاربری بسیار روان و حرفه‌ای شکل می‌گیرد؛ از راه‌اندازی اولیه و نحوه استفاده از اسکنر ای ویژن گرفته تا مدیریت آرشیو دیجیتال اسناد.

معرفی نماینده رسمی اسکنرهای ای ویژن در ایران

برای اینکه از اصل بودن کالا، به‌روز بودن مدل‌ها، قیمت اسکنر ای ویژن به‌صورت رقابتی و همچنین گارانتی معتبر مطمئن باشید، انتخاب نمایندگی رسمی اهمیت زیادی دارد.

شرکت پیشرو گستر به‌عنوان نماینده رسمی اسکنرهای ای ویژن در ایران، مجموعه کاملی از مدل‌های مختلف این برند را عرضه می‌کند؛ از اسکنرهای اداری و خانگی تا مدل‌های حرفه‌ای سازمانی. پیشرو گستر تمامی اسکنرهای این برند را با قیمتی رقابتی، گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش تخصصی به سراسر کشور ارسال می‌کند.

اگر قصد خرید اسکنر Avision را دارید و می‌خواهید هم از بابت اصالت کالا و هم از نظر پشتیبانی فنی خیال‌تان راحت باشد، می‌توانید انتخاب مدل مناسب، استعلام قیمت و ثبت سفارش را از طریق پیشرو گستر انجام دهید و یک‌بار برای همیشه زیرساخت اسکن و آرشیو دیجیتال مجموعه خود را استاندارد و حرفه‌ای کنید.

The post راهنمای کامل اسکنر ای ویژن؛ از تکنولوژی تا تنظیمات نرم افزار اسکنر Avision appeared first on نوبیتک.